O Microsoft Power BI é uma plataforma que permite a transformação, análise e visualização de dados de diversos tipos de informação e dados. Com a criação de relatórios ou dashboards, a informação fica mais clara e a tomada de decisão torna-se mais rápida, ágil e assertiva.

As funcionalidades do Power BI permitem inúmeras ações, entre elas:

• Integração de dados de diversas áreas;
• Acompanhamento de indicadores;
• Gestão de projetos;
• Criação de uma plataforma colaborativa;
• Análise de dados e comparação entre períodos distintos.

Esta plataforma de Business Intelligence tem como função cuidar de seus dados, desde a sua recolha até o tratamento dessas informações, para que seja possível produzir novos insights e aprimorar a soluções já existentes.

Como pode usar o Power BI nas diferentes áreas da sua empresa?

Área Financeira e de Gestão

Permite o acesso a uma série de indicadores que auxiliam em todas as etapas do planeamento financeiro da organização, como:

• Fluxo de caixa;
• Faturação;
• Projeção de gastos;
• Recebimentos futuros;
• Plano orçamental;

Todos os relatórios e informações gerados são processados e apresentados em tempo real, com o objetivo de gerar novos insights que podem ser organizados em documentos ou dashboards intuitivos.

Área Comercial

O PowerBI pode ajudar no desenvolvimento do departamento comercial, por meio de análises e painéis de controlo que mostram o crescimento da operação, a sua faturação e o relacionamento com os seus clientes. Permite, de forma mais clara, identificar quais são os setores que necessitam de maior investimento e quais estratégias precisam ser repensadas.

• Traçar análises comparativas de lucro com base nos anos anteriores;
• Analisar o desempenho de vendas;
• Visualizar a margem bruta;
• Realizar a gestão do stock;
• Analisar quais são os principais concorrentes;

Área de Recursos Humanos

O departamento de recursos humanos tem inúmeros processos a seu cargo. De uma forma fácil poderá aceder a dashboards ou relatórios que apresentam os funcionários ativos e funcionários que saíram, por exemplo, para identificar as tendências na estratégia de contratação.

• Perfil das contratações;
• Estratégia de contratação;
• Áreas com maior rotatividade;

O Power BI funciona em três plataformas básicas: Desktop; serviço SaaS online e nas aplicações móveis para dispositivos Windows, iOS e Android.

O Power BI ajuda a criar uma cultura controlada por dados e indicadores, na sua organização, pois permite partilhar facilmente visualizações de dados de uma forma interativa e em tempo real.